试验立项

北京肿瘤医院临床试验立项须知

发表时间:2020-03-13

目前北京肿瘤医院申请临床试验立项有两种模式:一种使用临床试验管理系统(即CTMS系统)线上立项递交材料,一种国家药物临床试验机构办公室线下立项。

一、 线上申请须知

1. 临床试验申请人在北京肿瘤医院国家药物临床试验机构官网https://www.bjcancer.org/Html/Departments/Main/Index_21800.html→临床试验在线申请(CTMS)进行注册,申请账号。

2. 临床试验申请人在机构公众号→办事流程→信息系统,下载G-CTMS用户操作手册,根据手册说明进行办理。

二、 线下申请须知

1. 临床研究管理委员会立项

(1) 联系人:沈婉丽(临管会秘书) 联系电话:88196949

(2) 临床试验申请人在机构公众号→办事流程→试验立项→临管会审查流程,文章底部下载并填写《初始审查申请表》,审查通过后给予临管会受理号。

(3) 临床试验申请人按照机构公众号→办事流程→试验立项→临管会审查流程中提及的材料清单,发送电子版材料到临管会专用邮箱:bjzllcyjgl@vip.163.com。每周三24:00前递交可本周五进行送审,逾期顺延至下周五进行送审。

(4) 审核通过的项目,将发送《临床研究管理委员会批件》电子版至临床试验申请人用于递交电子材料的邮箱。

2. 临床试验机构立项:(与临管会立项同步进行)

(1) 联系人:黄珺(机构秘书) 联系电话:88196023

(2) 临床试验申请人在机构公众号→办事流程→试验立项→北京肿瘤医院临床试验立项须知,文章底部下载《临床试验申请表》,根据试验类型(注册药品/注册器械/研究者发起)填写相应申请表后,主要研究者签字→科室主任签字。

(3) 临床试验申请人持《临床试验申请表》在对外接待日(周一、周三全天)到机构秘书黄珺处进行初立项。

(4) 机构秘书对《临床试验申请表》进行初步审核,审核通过后给予机构受理号。

3. 伦理委员会立项:

请直接与伦理委员会联系:伦理委员会电话:88196391。

伦理委员会网址:https://www.bjcancer.org/Html/News/Main/205.html

4. 临床试验协议审核:

(临床试验申请人取得机构受理号后,可申请临床试验协议审核)

(1) 联系人:黄珺(机构秘书) 联系电话:88196023

(2) 临床试验申请人请在机构公众号→办事流程→试验立项→临床试验协议审核及签署流程,文章底部下载《协议内容相关注意事项》。根据《注意事项》起草临床试验协议。

(3) 临床试验申请人将试验协议草案发电子版到bzlcxy@163.com和hj19840804@163.com邮箱,同时抄送给主要研究者。机构协议审核周期约为一周。

(4) 协议审核员对协议草案进行初步审核。如有需要修改的部分,则回复修改意见。临床试验申请人根据修改意见进行修改(以修订模式修改),修订后将协议再次发送至机构邮箱。机构复审。

(5) 已与机构签署框架协议的申办方/CRO,将框架协议草案发电子版到bzlcxy@163.com和hj19840804@163.com邮箱,直接进入复审流程。

(6) 机构审核通过的协议,会以电子邮件的形式通知临床试验申请人。临床试验协议进入签署流程(协议签署流程请详见下文第7条“临床试验协议签署”)。

5. 人类遗传资源采集、收集、买卖、出口、出境审批的办理:

(临床试验申请人取得机构受理号后,可申请人类遗传办批件的办理)

(1) 联系人:白玲玲(档案管理员) 联系电话:88196393

(2) 办理流程及注意事项详见机构公众号→办事流程→试验立项→人类遗传资源采集、收集、买卖、出口、出境审批的办理流程及注意事项。

6. 临床试验纸质版材料递交:

(获得伦理委员会批件后,可进行纸质版材料的递交)

(1) 联系人:白玲玲(档案管理员) 联系电话:88196393。

(2)纸质版材料要求有目录,以及按照立项资料签收表的顺序排列。各种材料用多页索引纸隔开。请申办方务必递交通过伦理审查后的材料,保证与伦理审查材料一致。装订至伸缩夹内。

(3) 资料档案盒——档案盒规格要求黑色档案盒,长238mm、高318mm,厚度按照文档需要自行制定。如图:

图片1.jpg

(4) 档案盒封面及侧面注明项目名称、方案编号、科室、研究者、申办方及CRO公司。

(5) 完成临床试验纸质版材料递交后,临床试验申请人在机构公众号→办事流程→试验立项→临床试验协议审核及签署流程,文章底部下载《临床试验项目协议签认表》,填写完成后请机构白玲玲老师审核签字。

7. 临床试验协议签署:

(1) 联系人:黄珺(机构秘书) 联系电话:88196023

联系人:白玲玲(档案管理员) 联系电话:88196393。

(2) 完成协议草案审核后,方可进入协议转签流程:申办方/CRO签字盖章→主要研究者签字→(辅助科室签字)。转签完成后临床试验申请人可将正式版协议递交至机构秘书黄珺处(协议草案审核流程请详见上文第4条“临床试验协议审核”)。

(3) 完成机构白玲玲老师审核签字的《临床试验项目协议签认表》后,临床试验申请人需同时携带《临床试验项目协议签认表》及纸质版协议递交机构秘书(《临床试验项目协议签认表》审核签字流程请详见上文第6条“临床试验纸质版材料递交”)。

(4) 机构秘书审核《临床试验项目协议签认表》,确认无误后接收纸质版协议。

(5) 机构秘书将协议送交机构主任签字并盖机构公章(约一周),一周后可电话预约机构秘书黄珺领取。

8. 协议转签完成后方可召开科室启动会,启动会注意事项可详见机构公众号→办事流程→试验立项→启动会须知。

下载1.注册药物临床试验申请表.docx

下载2.医疗器械临床试验申请表.docx

下载3.研究者发起临床试验申请表.docx

临床研究管理委员会审查流程 没有了!